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Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen und verwenden.

Stand: Januar 2025 • Mentalreboot GmbH

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Mentalreboot GmbH (im Folgenden "wir", "uns" oder "unser") Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Kurse für mentale Erholung und Burnout-Prävention nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Der Schutz Ihrer persönlichen Informationen hat für uns oberste Priorität.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mentalreboot GmbH
Musterstraße 21
10015 Berlin, Deutschland

Kontakt:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 173 69444201

Handelsregister: HRB 123456 B
Amtsgericht: Berlin-Charlottenburg
USt-IdNr.: DE123456789

Erhobene Informationen

Um Ihnen unsere Kurse für mentale Erholung und Burnout-Prävention anbieten zu können, erheben wir folgende Daten:

Personenbezogene Daten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse (bei Buchung eines Kurses), Geburtsdatum (für Kurszertifikate), Beruf und Tätigkeitsbereich (zur Kursanpassung).

Verwendungsdaten

Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, welche Seiten Sie besuchen, Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Zugriffszeiten und verweisende Websites.

Kursbezogene Daten

Informationen über Ihre Kursbuchung, Teilnahme an Sitzungen, Fortschritte, Feedback und Kommunikation mit unseren Coaches.

Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Durchführung unserer Kurse für mentale Erholung und Burnout-Prävention
Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Kursbuchung, Terminvereinbarungen und Kursinhalten
Versand von Newslettern und Informationen über neue Kurse (nur mit Ihrer Einwilligung)
Verbesserung unserer Website, Kurse und Dienstleistungen
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Rechnungsstellung, Steuerrecht)
Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und Prävention von Betrug
Analyse der Nutzung unserer Website zur Optimierung des Nutzererlebnisses

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung: Zur Durchführung der mit Ihnen geschlossenen Kursverträge
Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. für Newsletter)
Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website
Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten)

Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, verschlüsselte Speicherung sensibler Daten

Zugriffskontrolle

Zugriff nur für autorisierte Mitarbeiter, regelmäßige Schulungen zum Datenschutz

Regelmäßige Prüfungen

Systematische Sicherheitsaudits, Schwachstellenanalysen und Penetrationstests

Datenweitergabe

Ihre Daten werden niemals verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung: Wenn Sie uns die Weitergabe erlaubt haben
An Dienstleister: An vertrauenswürdige Partner, die uns bei der Durchführung unserer Kurse unterstützen (z.B. Video-Call-Plattformen, E-Mail-Versand, Hosting). Diese Partner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet
Bei gesetzlicher Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. durch Behördenanfragen)
Zum Schutz unserer Rechte: Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen oder zum Schutz unserer Rechte und Sicherheit

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht vollständig funktionieren, wenn Sie Cookies deaktivieren.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten

Berichtigungsrecht

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen

Löschungsrecht

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse beruht

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder [email protected].

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kursdaten: Für die Dauer der Kursdurchführung und anschließend 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
Newsletter-Daten: Bis Sie sich abmelden oder wir den Newsletter einstellen
Website-Logdaten: Maximal 12 Monate
Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, gesetzlichen Anforderungen oder aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen widerzuspiegeln. Die aktualisierte Version wird auf dieser Seite veröffentlicht und mit einem neuen "Stand"-Datum versehen.

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Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns jederzeit kontaktieren: